.png)
.png)
.png)
Regulamin zwrotu kosztów
Regulamin zwrotu kosztów dojazdu uczestników 60+
na zajęcia, odbywające się w mieście Chełm
w ramach realizacji zadania publicznego pn.: „ Łączymy pokolenia. Bliżej siebie”,
współfinansowanego ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy w ramach Rządowego Programu
na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020
§1
- O zwrot kosztów dojazdów ubiegać się mogą uczestnicy 60+ z gmin: Dorohusk, Siedliszcze, Wojsławice.
- Zwrot kosztów dotyczy przejazdu z miejsca zamieszkania do miasta Chełm, w którym odbywają się zajęcia stacjonarne.
- Uczestnicy zadania publicznego mogą się ubiegać o zwrot kosztów dojazdu korzystając z komunikacji publicznej, jak również kosztów transportu samochodem prywatnym.
- Uczestnikom zadania przysługuje zwrot kosztów dojazdu środkami komunikacji publicznej,
w wysokości do wartości zakupionych biletów (w przypadku podróży koleją – do wartości biletów kolejowych II klasy). - Uczestnikom zadania przysługuje zwrot kosztów dojazdu, związanych z przejazdem samochodem prywatnym, do wysokości najniższej ceny biletu środkami komunikacji publicznej w obie strony na trasie: miejsce zamieszkania – Chełm, (w przypadku kolei – do wysokości ceny biletu II klasy w obie strony).
§2
- Zwrot kosztów dojazdu środkami komunikacji publicznej następuje na wniosek uczestnika, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
- Do wniosku należy załączyć czytelne bilety komunikacji publicznej na trasie pomiędzy miejscem zamieszkania, a miastem Chełm, zawierające cenę oraz datę wykorzystania, bądź zaświadczenie od przewoźnika komunikacji publicznej o cenie biletu (bus, pks, pkp II klasy) - stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu i miesięczne zestawienie przejazdów uczestnika na danej trasie, stanowiące załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu.
- Zwrot kosztów dojazdu należy się do wysokości kosztów przejazdu w obie strony na danej trasie, pomnożonej przez ilość dni, w których Uczestnik zadania był obecny na zajęciach.
§3
- Zwrot kosztów dojazdu samochodem prywatnym następuje na wniosek uczestnika, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
- Do wniosku należy załączyć oświadczenie przewoźnika komunikacji publicznej o cenie biletu (bus, pks, pkp II klasy) - stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu
i miesięczne zestawienie przejazdów uczestnika na danej trasie, stanowiące załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. - Zwrot kosztów dojazdu należy się do wysokości kosztów przejazdu w obie strony na danej trasie, pomnożonej przez liczbę dni, w których Uczestnik zadania był obecny na zajęciach.
Do wniosku należy również załączyć poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dowodu rejestracyjnego.
§4
- Wniosek o zwrot kosztów dojazdu wraz z niezbędnymi załącznikami należy złożyć
w miesiącu następującym po zakończeniu miesiąca, za który składany jest wniosek. - Za miesiąc grudzień 2015 r., wniosek należy złożyć najpóźniej do dnia 20 grudnia 2015 r.
- Zwrot kosztów dojazdu następuje na podstawie złożonych dokumentów wymienionych w § 2
i 3, w terminie do 14 dni od złożenia kompletnego wniosku. Termin ten może ulec wydłużeniu, jeśli złożony wniosek jest niepełny, bądź niewłaściwie wypełniony i wymaga uzupełnienia lub korekty. - Pierwszy wniosek za miesiąc maj 2015 r. należy złożyć w miesiącu lipcu, wraz z wnioskiem za miesiąc czerwiec 2015 r.
- Zwrot kosztów dojazdu następuje na wskazany przez Uczestnika zadania rachunek bankowy.
- Specjalista ds. finansowych weryfikuje poprawność formalną i merytoryczną wniosku wraz z załącznikami, ich kompletność i zgodność z listami obecności na zajęciach.
- W przypadku zwłoki w dokonaniu zwrotu kosztów dojazdu wynikających z wniosku, Uczestnik zadania nie obciąży Organizatora odsetkami, jeżeli zwłoka spowodowana była nie przekazaniem przez Zleceniodawcę zadania publicznego środków do Organizatora.
